¿Por qué ese proceso?
 

QUEREMOS QUE LAS COMPRAS SE HAGAN DE UNA MANERA CLARA Y ÚNICA PARA TENER UN MEJOR CONTROL: 3 diferentes personas participan en el proceso

 

1. EL REQUISITOR
Es la persona que da de alta la requisición de compras en el sistema.

2. LOS AUTORIZADORES 1 y 2
Son las 2 personas del departamento que validan la requisición.

3. EL AUTORIZADOR 3
Es la persona del departamento de compras que audita y autoriza la compra.

 

 

¿Cual es el proceso?

 

1. requisito

Los requisitores de cada departamento suben el requisito con la cotización en la herramienta de compras. 

2. AUTORIZACIONES

Los autorizadores 1 y 2 reciben un correo y acreditan el requisito en la herramienta. 

3. auditoría

El autorizador 3 audita el requisito, puede solicitar otras cotizaciones, y valida el requisito.


4. orden de compra

El autorizador 3 envía la orden de compra por medio de la herramienta de compras.

5. recepción de factura

El autorizador 3 recibe la factura por parte del proveedor y la da de alta en la herramienta de compras.

6. valicación final

El requisitor valida en la herramienta de compras si la factura corresponde al requisito inicial.

LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS

1. MARKETING Y COMERCIAL

  • Aperturas
  • Campañas
  • Materiales

2. RELACIONES PUBLICAS

  • Lifestyle
  • Eventos
  • Select program

3. OPERACIONES Y SERVICIOS

  • Insumos
  • Mantenimiento y limpieza

4. FINANZAS

5. SISTEMAS

  • Hardware
  • Software
  • Aperturas

6. PROYECTOS

  • Aperturas
  • Mantenimiento mayores

7. RECURSOS HUMANOS

  • Convención
  • Summer fest
  • Cursos
  • Reconocimiento staff
  • Otros

LISTA DE LAS PERSONAS QUE LEVANTAN REQUISITOS Y AUTORIZAN


LOS DIFERENTES CONCEPTOS DE COMPRAS

Ordinaria: Compra que se hace el 3er jueves de cada mes para los consumibles, papelería y mantenimiento de cada centro.
 

Extraordinaria: Compra que rebasa los $25,000, el departamento de compras se encarga de cotizar y conseguir el proveedor.
 

Descentralizada: Compra directa con un proveedor definido, aunque el departamento de compras podrá cotizar aparte.
 

Cargo al socio: Compra que se carga directamente al Socio, el proveedor ya está definido.