LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CORPORATIVOS EN LAS MANOS DE EXPERTOS
Arturo E. Navarro
PR Manager
MI&M - México Incentives & Meetings
Socio IOS desde 2024
Existen diversos sectores que contribuyen a la actividad económica de cada país: desde el petrolero o la industria alimentaria, hasta una infinidad de servicios en distintos ámbitos. A todos ellos se suma uno que, por su naturaleza, asume el rol de organizar y gestionar los eventos internos de las empresas: la industria de reuniones e incentivos.
Las reuniones a nivel corporativo, tanto públicas como privadas, generan intercambios comerciales, adquisición de conocimientos, reconocimiento, motivación y un sinfín de actividades que fortalecen el desarrollo interno de las organizaciones. Entre las más comunes se encuentran las convenciones, los kick offs y los viajes de incentivo, todas ellas herramientas esenciales para alinear equipos, inspirar metas y reforzar la cultura empresarial.
DETRÁS DE CADA EVENTO EXITOSO
Organizar un evento es una verdadera hazaña, pero se vuelve más ligera cuando se cuenta con el apoyo de empresas especializadas, como los meeting planners o las DMC (Destination Management Companies). Estas compañías se encargan de planificar y ejecutar cada detalle, desde la logística hasta la experiencia final del asistente.
Los viajes de incentivo, como su nombre lo indica, contribuyen al desarrollo integral, la motivación y la integración del capital humano. En este segmento, los DMC son expertos en coordinar traslados terrestres, aéreos o marítimos, así como actividades turísticas, de integración y experiencias únicas en cada destino, incluyendo el mejor hospedaje según las necesidades del grupo.
MÉXICO, POTENCIA EN LA INDUSTRIA
“México es líder en la industria de reuniones e incentivos; cuenta con la infraestructura técnica, de instalaciones e incluso natural para competir a nivel global y local, atendiendo a los corporativos más exigentes y transnacionales, cuidando y enriqueciendo a la cadena de valor que está involucrada”, comenta Daniel Caraza, CEO de México Incentives and Meetings.
El país se ha posicionado como uno de los destinos preferidos por empresas de todo el mundo, gracias a su hospitalidad, conectividad, diversidad cultural y talento humano. Las empresas dedicadas a esta industria tienen como principio satisfacer las necesidades específicas de cada cliente, ya que actúan como una extensión de su identidad, valores y procesos. Por ello, cada proyecto tiene una personalidad única.
MÁS QUE EVENTOS: DESARROLLO Y CONEXIÓN
La cadena de valor juega un papel esencial: mantener los más altos estándares en proveeduría garantiza el éxito del evento, tanto en los requerimientos internos como en la experiencia del cliente final.
La industria de reuniones cuenta además con una amplia gama de certificaciones, asociaciones y organismos especializados que promueven su actualización y profesionalización constante, asegurando su crecimiento sostenible dentro del sector económico.
Acercarse a los expertos permite contar con una guía personalizada para lograr eventos exitosos. Factores como el número de asistentes, objetivos, destino, concepto, requerimientos técnicos, producción y presupuesto deben considerarse desde el inicio para garantizar una ejecución impecable.
Los profesionales de esta industria son quienes hacen realidad la convivencia, la motivación y el fortalecimiento organizacional. Cada encuentro bien planeado deja resultados tangibles e intangibles que impulsan tanto el desarrollo interno de las empresas como el crecimiento económico del país.
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